إضافة فلوفو لمتصفح كروم: إدارة عمليات الأعمال المدفوعة بالذكاء الاصطناعي لعمليات المؤسسات المتنقلة
فلوفو، التي طورتها فلوفو، هي إضافة لمتصفح كروم تقدم إدارة عمليات الأعمال المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمتصفحات سطح المكتب لعمليات العمل في المؤسسات. تتيح للموظفين التقاط صور الإيصالات لاستخراج النفقات تلقائيًا، وعرض واعتماد سير العمل، وتوحيد المهام المعلقة من أنظمة الشركات المتعددة في بوابة متصفح واحدة. تتكامل الإضافة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP وDynamics Ax، وتدعم التقاط التدقيق مع الصور وبيانات الموقع، وتستهدف مديري المؤسسات والموظفين المتنقلين الذين يحتاجون إلى اعتمادات عن بُعد وتوحيد المهام عبر المواقع.
فلوفو يركز المهام المؤسسية عبر المنصات في بوابة متصفح واحدة
التطبيق هو منصة لإدارة العمليات التجارية تعرض من خلال إضافة كروم، مصممة لجمع الإجراءات المؤسسية المعلقة من أنظمة متعددة في واجهة واحدة. يجمع بين الموافقات على النفقات، قوائم المهام وعناصر التدقيق حتى يرى الموظفون قائمة موحدة من الأعمال المعلقة. توحيد المهام يقلل من الحاجة لفتح بوابات ERP منفصلة؛ يمكن للمسؤولين رسم خرائط الوحدات إلى سير العمل في الأقسام أثناء التكوين.
الذكاء الاصطناعي يقلل من إدخال البيانات اليدوي ويدعم الموافقات على الأجهزة المحمولة
إدارة النفقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي تستخرج تلقائيًا التفاصيل من صور الإيصالات والفواتير، مما يقلل من الإدخال اليدوي لتقارير النفقات. تعمل الإضافة كبوابة متصفح، بينما تحافظ التطبيقات المرافقة على أندرويد وiOS على توفر الموافقات على الأجهزة المحمولة. تعلم الآلة يتعامل مع التعرف على الحقول المتكررة بحيث يؤكد المستخدمون القيم المستخرجة بدلاً من إعادة كتابتها، مما يمكن أن يسرع من تقديم التقارير للموظفين الذين يلتقطون الإيصالات بانتظام في الميدان.
التكاملات والتقاط التدقيق تناسب أنظمة المؤسسات ولكن تتطلب توفيرًا مؤسسيًا
الأداة تتصل بمنصات ERP مثل SAP وMicrosoft Dynamics Ax وLogo وNetsis وEba، مما يمكّن تدفقات البيانات إلى الأنظمة الأساسية. أدوات التدقيق والتفتيش ترفق صورًا وبيانات الموقع بالمشكلات المبلغ عنها، وترسل السجلات إلى الأنظمة الخلفية للمؤسسات. الوصول يتطلب حسابًا مؤسسيًا مُصرحًا مسبقًا، لذا يجب على فرق تكنولوجيا المعلومات تكوين الموصلات وأذونات المستخدم قبل أن يتمكن الموظفون من استخدام الإضافة عبر الأقسام والمواقع.
مناسب لفرق العمليات المنظمة ولكنه يتطلب ملكية وتوجيه تكنولوجيا المعلومات
تُكافئ التطبيق المنظمات التي تُعد خطط نشر، وتدريب، وتوجيه لعمليات العمل عبر الأقسام. توقع وجود عبء إداري خلال التنفيذ؛ عيّن مالك تكنولوجيا المعلومات ومجموعة تجريبية من القسم لقياس الأثر التشغيلي قبل الاعتماد الأوسع. بالنسبة للفرق التي لديها توجيه عمليات مُعتمد، يمكن أن تُقلل هذه الطريقة من التجزئة؛ قد تجد المجموعات التي تفتقر إلى دعم تكنولوجيا المعلومات المنظم أن التنسيق الأولي مكلف من حيث الوقت وجهد الموظفين.
